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【原创好文】为什么全员提案改善系统不能持续良好运营
发布时间:2020-09-28 浏览次数: 16
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全员改善系统对于很多企业来说并不陌生,实施的方式也各有千秋。譬如: 合理化建议、创意功夫、金点子活动、创新、提案改善等等。很多企业在刚开始推行时如火如荼的展开,运行一段时间以后或多或少的出现采纳率低、高质量提案偏少、员工不愿意做改善等等不希望看到的现象出现了。


那么,为什么会这样呢?可以从以下几个方面剖析,也可以为已经实施或者即将实施全员提案改善的企业作些参考。


一、改善管理制度的顶层设计


在企业推行改善管理,顶层制度设计特别关键,从组织保障、实施流程、方法指导、激励政策、提案的评审、领导层与管理层对员工的认可方式、改善效果及思路的分享及宣传,都会影响到改善系统运营的效果 。组织上要从董事长、总经理层面担任提案改善的指导委员会领导;各部门负责人要担当好培训者、指导者和宣传者的角色,线长、工段长、班组长对于改善制度的理解及对一线员工的宣贯、指导非常关键。


二、改善方法的培训、指导


有了良好的顶层制度设计,并不能任由员工自主做改善。当然,刚开始很多员工凭着多年的工作经验可以做出较多的改善,但是随着时间的推移,缺少系统的改善方法和思路的培训及管理者以身作则的现场指导,员工渐渐开始抱怨找不到问题、管理层抱怨员工水平低,长此以往,改善氛围越来越淡薄。


三、改善提案的评审程序执行


有了改善制度及流程的顶层设计,员工也按照要求提出了提案并制作的改善总结,刚开始评审团队还会认真的评审。但是随着时间的推移,因为评审团队自身对改善的理解、对改善评审标准的把握不足、评审占用工作时间较多……渐渐地不愿意组织集中评审,仅仅用每个评委在后台对提案评分并进行汇总,按照制度发奖金。员工渐渐感受到改善氛围的驱动力开始滑坡,员工亲自发表的机会和演讲锻炼的机会被剥夺,员工获得荣誉感的期望逐步被磨灭,员工对改善的意愿自然开始滑坡。


四、改善奖励制度的落实


不管哪个维度的管理,建章立制是企业领导层都希望实施的工作。在流程制度刚建立的时候都希望能在各个维度有改善并持续运转好,但是做决策的时候,缺少系统的思考或者追求短期利益或者部门局部利益,在管理中表现出来的唯一期望是多做有经济价值的改善,那么员工对安全、环境、员工劳动负荷等改善机会进行选择性不提、不实施,导致从上到下缺少对制度执行的严肃性,严重破坏改善氛围的维持和提升。


在奖励发放的环节,会出现季度、半年度更有甚者是年度统一发放,员工做完改善并发表后得不到及时的精神及物质激励,改善氛围也会受到破坏。


五、改善成果的宣传及经验总结


随着时间的推移,改善案例积聚了很多,但是改善提案系统运营团队及各部门管理者对于优秀案例的宣传、分享工作做的较少,好的改善方法没有被推广、引用。对于每年已实施且有效的提案,并没有按照如安全、质量、效率、设备、环境等维度进行分类汇编成册并分发给各部门、产线、班组、员工,造成已改善的案例思路得不到有效的推广。


总之,全员提案改善系统的持续良好运营离不开良好的顶层设计、方法的培训与指导、评审程序的正确执行、激励制度的有效落实、持续的经验总结及成果的大力宣传!


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