详情
【原创好文】持续有效推行提案改善的关键
发布时间:2021-07-29 浏览次数: 47
关键词

提案改善活动是一种精益管理的手段,它通过系统性引导各级岗位员工通过精益管理理念和IE手法,持续改善“人-人”、“物-物”和“人-物”关系,通过点点滴滴的积累实现个人素质和工作绩效一起成长。


【原创好文】持续有效推行提案改善的关键


推行提案改善,企业首先会设立提案改善工作小组,成员包括各职能部门主要负责人,负责改善提案的日常组织管理工作,包括制定拟定、宣传、征集、提案评估、实施推进和总结评优等工作;然后改善小组进行提案征集,过程中引导员工针对工作过程中的人机料法环等因素,按照5W2H的思维方式进行现状调查,利用鱼骨图等结构化思维进行分析。按照这个模式,普遍存在刚开始比较踊跃和积极,一段时间后就销声匿迹的情况。这是为什么呢?有人说是奖励的不够或者处罚的不够?有的企业一条有用的建议奖励100元至500元,但是结果还是一阵风,最后也没有人提了;甚至有些公司为了坚持下去,合理化建议每月都有考核,但结果还是是不理想。很显然,奖励不是主要问题。


提案改善推行不了了之的原因可能是:


1.提案改善多数是给别人提问题,让别人去改,从开始就决定了改善的意愿不会很强,改善速度自然不理想,时间长了就会感觉失望,甚至有些提案改善最后会发展为相互吐槽的平台;


2.提案改善的触发点一般都是提升绩效,很容易变为量化绩效,而且往往对于质量会有一定要求,门槛也就高了,数量也慢慢变少了;


3.提案改善往往迫于指标考核等等,以物质奖励为主,是一种被动的状态。


因此要让提案改善能持续进行,我们要理解提案改善的目的和实施主体。提案改善一般都是想通过改善提高效率、提高质量、降低成本、提升公司效益。这些都是站在公司的角度,也都是对公司有好处的。但是提案改善是靠全员的参与和智慧才能存在的,那么站在作为主角的员工角度来看,员工能有什么好处?


提案改善可以先从员工关心和成长方面着手:


首先,员工工作时不方便、不舒适、不轻松、不安全的方面都可以被员工自我发现并提出来改善。这些方面改善后,最先受益的是员工,工作舒适了,安全了,紧接着效率提高了,成就感出来了,员工的被关心尊重的需求能被部分满足,还有可能因为效率的提升收入也相应增长。


其次,培养员工的改善意识,培养员工的改善技能,让员工在改善活动中经历对作业标准的认识、认知、实践、体验、奉行到坚守的过程,让他参与标准化文件的制定过程,将来在执行时他就会奉行和坚守,同时也能不断积累改善经验和技巧,实现个人的成长。


这样的提案改善活动才是利己、利他、利公司,才能持续有效进行。


【原创好文】持续有效推行提案改善的关键


本文为冠卓咨询原创文字作品,任何人或组织不得对本文进行篡改,转载或以盈利为目的行为,一经发现,将负法律责任。